本公司深知,誠信、透明乃經營之重要核心價值。為追求永續發展之經營環境,本公司建立公司治理與風險控管機制,致力於實行符合道德倫理的企業誠信經營,並以誠信企業之聲譽為榮,要求每位同仁愛護公司名聲,以誠信核心價值為己任。本公司對於誠信經營之相關規範及執行情形,說明如下:
誠信經營內部規範
- 本公司之董事、經理人、受僱人、受任人或實質控制者,於從事商業行為之過程中,均不應為獲得或維持利益,而直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,並應遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令。
- 為達成上開目標,本公司陸續於2014年3月訂定「誠信經營守則」,使本公司能具備良好商業運作架構,建立誠信經營之企業文化及健全發展;同年月訂定「道德行為準則」,引導本公司董事及經理人之行為符合道德標準,並使公司利害關係人更加瞭解公司道德標準;同年9月訂定「行為規範」,除於業已訂有之員工工作規則以外,復規範本公司所有董事、經理人、員工、約聘僱人員及其他替本公司或代表本公司執行勤務之夥伴,以廉潔、正直原則自律,並誠實對待客戶、投資人、同事、供應商及每一業務接觸對象;2015年3月再訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,為公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,及落實誠信經營政策,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。
- 本公司隨時注意誠信經營相關規範之發展,並鼓勵董事、經理人及受僱人提出建議,據以檢討改進公司訂定之誠信經營政策及推動之措施,以提供公司誠信經營之落實成效。本公司「誠信經營守則」已更新至第四次修訂,將來同會持續修訂上開規範,以求誠信經營概念之落實。
誠信經營專責單位
為健全誠信經營之管理,本公司派由法務暨智財處擔任誠信經營事項之專責單位,隸屬於董事會,負責協助誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並推動誠信經營政策之宣導及教育訓練。該專職單位定期向董事會報告其執行情形。
誠信經營政策要項
本於廉潔、透明及負責之經營理念,本公司董事會與高階管理階層承諾,均將積極落實本公司誠信經營相關規範及下列誠信經營政策要項,並於內部管理及商業活動中確實執行:
- 誠信經營商業活動:
- 應本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動。
- 於商業往來之前,應考量代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,避免與涉有不誠信行為者進行交易。
- 與代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象簽訂之契約,其應內容包含遵守誠信經營政策及交易相對人如涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除契約之條款。
- 禁止行賄及收賄:
於執行業務時,不得直接或間接向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益。 - 禁止提供非法政治獻金:
對政黨或參與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻,應符合政治獻金法及公司內部相關作業程序,不得藉以謀取商業利益或交易優勢。 - 禁止不當慈善捐贈或贊助:
對於慈善捐贈或贊助,應符合相關法令及內部作業程序,不得為變相行賄。 - 禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益:
不得直接或間接提供或接受任何不合理禮物、款待或其他不正當利益,藉以建立商業關係或影響商業交易行為。 - 禁止侵害智慧財產權:
應遵守智慧財產相關法規、公司內部作業程序及契約規定;未經智慧財產權所有人同意,不得使用、洩漏、處分、燬損或有其他侵害智慧財產權之行為。 - 禁止從事不公平競爭之行為:
應依相關競爭法規從事營業活動,不得固定價格、操縱投標、限制產量與配額,或以分配顧客、供應商、營運區域或商業種類等方式,分享或分割市場。 - 防範產品或服務損害利害關係人:
於產品與服務之研發、採購、製造、提供或銷售過程,應遵循相關法規與國際準則,確保產品及服務之資訊透明性及安全性,制定且公開其消費者或其他利害關係人權益保護政策,並落實於營運活動,以防止產品或服務直接或間接損害消費者或其他利害關係人之權益、健康與安全。 - 業務執行之法令遵循:
於執行業務時,應遵守法令規定及防範方案。 - 利益迴避:
- 董事、監察人、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得不當相互支援。
- 董事、監察人、經理人、受僱人、受任人與實質控制者不得藉其在公司擔任之職位或影響力,使其自身、配偶、父母、子女或任何他人獲得不正當利益。
宣導與教育訓練
為傳達誠信之重要性並促進誠信經營文化,本公司透過公司內部網站、內部電子郵件、海報等多元方式,持續向人員宣達法令遵循觀念及誠信經營議題,並將相關政策文件公布於公司內部網站供人員隨時查閱,使人員充分瞭解公司誠信經營之決心。此外,本公司不定時安排人員進行各種相關教育訓練課程,以增強人員法律智識。
定期評估及查核
本公司將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設有獎懲制度。各單位定期檢視單位內之誠信經營事項履行情況,並以自評表作自我評估;此外,另由法務暨智財處擬訂之查核計畫,進行獨立查核,確認防範方案之遵循情形或任何異常狀況。法務暨智財處會將查核結果作成查核報告提報董事會,如查有違反,將依規定懲戒違犯相關人員,另將檢討防範方案之妥適性與有效性,同時促使各單位落實執行及督導,確保公司之誠信經營政策能獲貫徹。
檢舉制度
本公司建立暢通之檢舉管道,鼓勵內部及外部人員檢舉任何不誠信行為。「誠信經營守則」、「道德行為準則」中明訂本公司應訂定具體檢舉制度;「行為規範」及「誠信經營作業程序及行為指南」中設立檢舉信箱,訂有檢舉程序及保護檢舉人措施,提供內部及外部人員檢舉通報任何違反道德倫理之不法情事及不當行為。相關說明如下:
- 本公司已於2020年2月訂定「檢舉案件處理辦法」。
- 本公司於本網頁及內部網站公告有檢舉信箱: compliance@obipharma.com
- 本公司指派法務暨智財處作為檢舉受理專責單位進行調查。若檢舉案件調查屬實,本公司將依情節輕重採取後續措施,並循可能法律途徑維護本公司權益;必要時將向主管機關報告或移送司法機關偵辦。檢舉受理專責單位會將檢舉情事、處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。如屬重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,檢舉受理專責單位將立即作成報告,以書面通知獨立董事。
- 本公司允許檢舉人匿名檢舉。除法律另有規定外,本公司對檢舉人身分及檢舉內容保密,並保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置;且設有對檢舉人之獎勵措施。
- 如發現本公司人員有任何違反誠信經營、道德倫理或不法之行為,請儘速通報至本公司上開檢舉信箱
執行成效
防範內線交易
- 已於2014年7月23日訂立及公告「防範內線交易管理辦法」,並於2021年3月12日因應現行法令及公司內部權責分工修正部分條文。
- 為避免同仁因未諳證券交易法而誤觸內線交易相關規範,法務暨智財處進行以下防範內線交易之宣導,俾落實公司之防範內線交易管理辦法:
- 已於佈告欄張貼中文及英文海報宣導內線交易之防範。
- 已於2021年08月10日寄發中英文電子郵件「台灣浩鼎內線交易防範法律學堂」予全公司宣導內線交易之防範。
- 已於2021年08月23日邀請喆律法律事務所林宗達律師至公司進行「誠信經營與內線交易」1.5小時教育宣導,實到人數113人、參加率95.8%,課程結束後並將簡報與影音檔案置於公司內部SharePoint雲端系統,提供給當日未出席者參考。
- 已於2022年08月29日邀請建業法律事務所王博正律師線上對浩鼎及其子公司員工進行「誠信經營與內線交易」1.5小時教育訓練,並將簡報與影音置於公司內部SharePoint雲端系統,提供給當日未出席者參考。
- 已於2022年12月26日寄發中英文電子郵件”Insider Trading Prevention Campaign 內線交易防範宣導 2022″予全公司再次宣導內線交易防範。
- 為因應2022年8月證交所發布上市上櫃公司風險管理實務守則,要求上市櫃公司制定風險管理程序及政策並具體落實,於2023年02月07日邀請建業法律事務所舉辦「台灣浩鼎風險管理程序與政策教育訓練」,提升員工風險意識及同時建立風險提報暨處理機制。
- 已於2023年3月13日訂立及公告「風險管理政策與程序」,並邀集公司各部門撰寫「風險管理紀錄表」,找出各部門潛在風險並針對發生機率與影響程度加以排序。
- 已於2023年07月14日邀請建業法律事務所王博正律師線上對浩鼎及其子公司員工進行「誠信經營、內線交易與反貪腐」1.5小時教育訓練,實到人數111人 ,參加率84.1%,課程結束後並將簡報與影音置於公司內部SharePoint雲端系統,提供給當日未出席者參考。
智慧財產管理
- 已於2015年12月15日訂立及公告「智慧財產管理辦法」,並於2018年3月9日修正部分條文。
- 法務暨智財處於2023年8月7日至董事會報告「2023年上半年之誠信經營作業及監督執行狀況」,會中針對「法律教育訓練之執行」、「誠信經營守則暨防範內線交易之宣導」「法令遵循內部控制查核」 、 「智慧財產管理現況」及 「檢舉現況」均有作專案報告。
- 已於2022年報 第3頁揭露智慧財產現況如下:智慧財產保障,係生技公司核心價值;為因應市場與競爭的全球化,浩鼎2022年在專利佈局上加大力度,並強化對營業秘密的保護,並獲致多項實質進展。截至2022年底,共取得26 件國內外商標證書,總計擁有157 件國內外專利。同時,持續引進國際高階管理人才,加入經營團隊陣容,充實研發戰力,以因應全球化市場競爭。
- 為宣導同仁對於智慧財產保護之重要性,法務暨智財處進行以下智慧財產之宣導,俾落實公司之智慧財產管理辦法:
- 已於佈告欄張貼公司智慧財產管理政策與2021年公司智慧財產管理目標海報。
- 已於2021年08月23日由黃榮淵經理進行「專利簡介與智財管理政策宣導」0.5小時教育宣導,實到人數113人、參加率95.8%,課程結束後並將簡報與影音檔案置於公司內部SharePoint雲端系統,提供給當日未出席者參考。
- 已於2022年03月02日邀請明富智財管理顧問有限公司邱冠勛律師進行「營業秘密保護教育訓練」1.5小時教育訓練,並將簡報與影音置於公司內部SharePoint雲端系統,提供給當日未出席者參考,並進行隨堂測驗確認訓練成效,全體員工皆完成測驗並簽署承諾保護公司營業秘密之聲明保證書。